سبع حيل سحرية لتبدو أكثر ذكاء في الاجتماعات

7 حيل سحرية لتبدو أكثر ذكاء في الاجتماعات

بسم الله الرحمن الرحيم

تتطلب بعض الوظائف تنظيم مؤتمرات واجتماعات دورية أو المشاركة فيها، لأهداف متعددة يتم خلالها طرح أفكار وقضايا ومناقشتها.

قد يبدو لكثيرين أن إدارة الاجتماعات أمرا سهل أو بسيط، لكن خطأ واحدا كفيل بوضع الشخص في موقع محرج.

فإذا كنت ممن يتحدثون دوريا في الاجتماعات، بإمكانك الاستفادة من هذه الحيل أو النصائح، حسب موقع indy100، التابع لصحيفة الأندبندنت البريطانية.

1- أرسم مخططا دائريا

لا يهم مدى دقة هذا الرسم، لكن ينصح برسم دائرتين على اللوح تجمعهما بعض الأجزاء المشتركة، ثم أطلب من الحاضرين التفكير بمعارفهم والخبرات المشتركة بينهم.

إذا عرفت نوع جمهورك ستستطيع تلبية رغبته وتطلعه.

2- أنسة الأرقام

عند التطرق إلى النسب المئوية في الاجتماع ينصح بأنسنتها، فعلى سبيل المثال إذا قال أحد المحاضرين إن 25 في المئة من المستخدمين ينفذون هذا الأمر، على الفور يمكن إرفاق هذه الجملة بأخرى تفيد بأن "ما يعنيه واحد من أربعة مستخدمين"، ثم الإسراع ووضعها كملاحظة.

3- التظاهر بأخذ ملاحظات

لا تنسى أن تحضر معك دائما دفترا لأخذ الملاحظات خلال الاجتماعات. وأخذ الملاحظات يمكن أن يتم بكتابة ولو حتى كلمة واحدة من كل جملة، وليس بشكل متواصل.

4- إعادة الفكرة بهدوء

في حال أدلى مشارك بتصريح مهم أو بفكرة مميزة، يمكن للمحاضر إعادتها بهدوء تام ما يساعده على التميّز في الاجتماع.

5- التجوّل في الغرفة

يمكن أن يتجوّل الشخص في المكان وأن لا يبقى جالسا على كرسيه، وبإمكانه الاتكاء على الحائط أو التوجه إلى الزاوية والتأمل للحظات، إذ إن الجميع سيتساءل عما يفكر به.

6- شرائح العرض

يمكن الطلب من المحاضر خلال عرضه أفكاره عبر الكمبيوتر، العودة إلى فكرة ما لبث أن أنهى شرحه عنها. هذا الأمر كفيل بإظهارك أنك تبدي تركيزا أكثر من الآخرين.

7- الخروج للرد على مكالمة هاتفية

عند خروجك للرد على مكالمة هاتفية "مهمة"، سيدرك جميع الحاضرين مدى أهميتك ومدى انشغالاتك.